Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

                Organisasi tergantung pada system informasi untuk dapat berdaya saing. Informasi juga merupakan sama seperti pabrik dan peralatan. Produktivitas sebagai factor yang penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan, dapat ditingkatkan dengan system informasi yang lebih baik.

                Manajemen, sebagai sebagai suatu system informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas keberbagai kelompok orang. Informasi merupakan suatu data yang di organisasi yang dapat mendukung ketepatan pengamilan keputusan

Pengertian system secra umum :

1.       Setiap system terdiri dari unsur-usur.

2.       Unsur- unsur tersebut merupakan bagian terpadu system yang bersangkutan.

3.       Unsur system tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan system.

4.       Suatu system merupakan bagian dari system lain yang lebih besar.

Karakteristik atau sifat-sifat tertentu dari suatu system :

1.       Komponen-komponen

2.       Batas system

3.       Lingkungan Luar Sistem

4.       Penghubung Sistem

5.       Masukan Sistem

6.       Keluaran Sistem

7.       Pengolahan Sistem

8.       Sasaran atau Tujuan Sistem

Jenis-jenis Sistem

·         Sistem Abstrak :  Sistem yang kurang aatau kurang tampak dimana sifatnya konseptional.

Contoh : Peredaran Darah

·         Sistem Fisikal    : Sistem yang nyata atau konkret

Contoh : Bangunan, Angkutan

·         Natural Sistem  : Sistem yang terjadi secara alami

Contoh : Air laut asin

·         Human Made Sistem : Sistem buatan manusia

Contoh : Komputer, gedung

·         Deteriministic Sistem : Sistem yang dapat diproyeksikan sebelumnya dan hasil akhirya adalah pasti dapat diramalkan

·         Probabilistic Sistem : Sistem yang mempergunakan computer

Contoh : Proyeksi kenaikan dan penjualan dimana hasilnya tidak dapat diartikan.

·         Close Sistem : Sistem yang tidak dapat dipengaruhi  maupun mempengaruhi lingkungan.

Contoh : Mengambil keputusan dengan menggunakan computer

·         Open Sistem : Sistem yang dapat dipengaruhi  maupun mempengaruhi lingkungan

Contoh : Pengambilan keputusan Manusia

Model SIM Pendidikan

Model Sistem Umum Perusahaan

- Manajer menggunakan model untuk memecahkan permasalahan.

- Model adalah perencanaan dari sesuatu

- Model mewakili sejumlah objek atau aktivitas yang disebut entitas.

Jenis-jenis Model

1.       Model Fisik

Adalah penggambaran enfitas dalam tiga dimensi. Model fisik yang digunakan dalam dunia fisik meliputi paket pusat pembelanjaan atau prototype mobil

2.       Model Naratif

Menggambarkan enfitas secara lisan atau tulisan. Pendengar atau pembaca dapat memahami enfitas dari manfaat dari naratif atau cerita.

3.       Model Grafik

Menggambarkan enfitas adri sejumlah garis, symbol, atau bentuk. Model grafik digunakan dalam bisnis untuk mengkomunikasikan informasi.

4.       Model Matematika

Sebagian besar perhatian pembuatan model bisnis saat ini tertuju pada model matematika (EOQ)

Kegunaan Model

1.       Mempermudah pengertian

2.       Mempermudah komunimkasi

3.       Memperkirakan masa depan

Model Sistem Umum

1.       Sistem Fisik

2.       Sistem Konseptual

3.       Sistem Lingkaran tertutup

4.       Sistem Lingkaran Terbuka

1.  Sistem Fisik

·         Material

·         Arus Personil

·         Arus Mesin

·         Arus Uang

2. Sistem Konseptual

                Mekanisme pengendalian adalah jenis alat yang menggunakan sinyal-sinyal umpan balik yang mengevaluasi kinerja system dan menentukan apakah tindakan perbaikan.

3.  Sistem Lingkaran Tertutup

                Yaitu suatu system yang memiliki lingkaran umpan balik dan mekanisme pengendalian. System seperti ini dapat mengendalikan outputnya dengan membuat penyesuaian pada inputnya.

4.  Sistem lingkaran Terbuka

                Adalah suatu system tanpa lingkaran umpan balik atau mekanisme pengendalian.

Standar Model

Manajemen dapat melaksanakan pengendalian atas sebagian dari tanggung jawabnya harus terdapat dua unsur :

1.       Harus ada informasi yang menggambarkan apa yang sedang dicapai bagian tersebut

2.       Harus ada standar kinerja yang mencerminkan apa yag harus dicapai bagian tersebut.

Teknologi Informasi Pendidikan

Teknologi Informasi Pendidikan

Definisi Teknologi Informasi

1.       Hall (2001)

“Teknologi informasi mencakup perangkat keras, perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, menyimpan, mengambil dan memanipulasi atau menampilkan data”.

2.       Indrajit (2003)

“Mendefinisikan  teknologi informasi adalah suatu teknologi yang berhubungan dengan pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran data atau informasi tersebut dalam batas-batas ruang dan waktu”.

3.       Martin (2006)

“Mendefinisikan teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi computer (perangkat keras dan lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan data, melainkan mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi”.

4.       Hamid Al-Jufri (2010)

“Teknologi informasi adalah satu kesatuan data, bilangan, gambar dan suara yang dimasukkan, diproses, disimpan, dan keluaran data lewat media elektronik”.

Haag (2000) membagi teknologi informasi menjadi 6 kelompok, yaitu :

1.       Teknologi masukan (input technology)

2.       Teknologi keluaran ( output technology)

3.       Teknologi perangkat lunak ( software technology)

4.       Teknologi penyimpanan ( storage technology)

5.       Teknologi telekomunikasi (telecommunication technology)

6.       Mesin Pemroses (processing machine) / CPU

Peran Teknologi Informasi

1.       Teknologi Informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomomi terhadap suatu tugas atau proses.

2.       Teknologi Informasi memperkuat peran manusia. Yakni dengan menyajikan suatu tugas atau proses.

3.       Teknologi Informasi berperan dala restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas dan proses.

Informasi Manajemen

1. Data

                Adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

2. Informasi

                Adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih bermanfaat dan berarti bagi yang menerimanya.

3. Transformasi

                Transformasi merupakan pengolahan dari data

4. Hubungan Informasi dan Tingkat Manajemen

                Info pada tingkat operasional bias kurang bermanfaat bagi manajemen tingkat atas, demikian seterusnya. Oleh sebab itu info harus selalu menyesuaikan tingkat manajemen yang membutuhkan.

5. Tingkatan Info

                1. Tingkat Teknis

                                Seberapa akurat info dapat disajikan atau disalurkan

                2. Tingkat Simantik

                                Seberapa tepat symbol-simbol disalurkan dapat membawakan arti yang diinginkan

                3. Tingkat Efektifitas

                                Seberapa cocok pesan tersebut sebagai motivasi tindak lanjutnya.

6. Sistem Proses Informasi

                Adalah pengolahan data transaksi mentah menjadi informasi.

7. Nilai Informasi

                Adalah info yang hanya bernilai (bermanfaat) jika info tersebut dapat mempengaruhi keputusan atau tindakan.

8. Ciri Info dalam Bentuk Sistem Info

                - Benar atau salah

                -Baru

                - Tambah

9. Jenis Info

                Jika seseorang menerima info :

1.       Presentasi (seminar, ceramah, pidato)

2.       Konfirmasi / Pembenaran ( Tanya langsung nara sumber)

3.       Kejutan (dating dari pesaing)

10. Kualitas Informasi Tergantung 3 hal

                1. Info harus akurat

                2. Tepat waktu

                3. Relevan

11. Manfaat Info

                Infor bermanfaat jika berada di tempat yang tepat, waktu yang tepat, dalam bentuk yang tepat, dan milik yang tepat sesuai dengan yang membutuhkannya.

12. Usia Info

                Dibedaka atas 2 jenis data

1.       Data kondisi yang berhubungan dengan sebuah titik waktu

2.       Data operasi yang mencerminkan perubahan selama satu periode waktu

13. Penerapan Konsep Informasi

                Pada rancangan system informasi pada dasarnya relevansi konsep informasi terutama pada pengertian yang ditimbulkan.

14. Ada beberapa pandangan dimana matematika teori informasi telahditerapkan dalam rancangan system komunikasi, yaitu :

                1. Informasi mempunyai nilai kejutan

                2. Informasi mengurangi nilai keraguan

                3. Adanya informasi karena adanya pilihan

                4. Tidak semua data yang dikomunikasikan mempunyai nilai info

Ø  Manusia sebagai pengelola informasi, manusia merupakan elemen penting dalam system pengolahan informasi.