Saturday 11 January 2014

Analisis Pekerjaan

            Pekerjaan adalah komponen dasar struktur organisasi dan merupakan alat untuk mencapai tujuan organisasi. Organisasi yang ingin berhasil harus memberikan perhatian bagaimana pekerjaan di desain. Suatu pekerjaan yang sesuai untuk seseorang, yang menimbulkan motivasi dan kinerja tinggi, hanya dapat diraih bila pekerjaannya jelas.
            Analisis pekerjaan adalah suatu proses yang digunakan untuk menentukan dan menggambarkan isi pekerjaan sedemikian rupa sehingga gambaran yang jelas mengenai pekerjaan itu dapat disampaikan kepada orang yang memerlukan informasi untuk tujuan manajemen.
1.      Penggunaan Analisis Pekerjaan
            Fungsi analisis pekerjaan dalam sebuah organisasi adalah sebagai berikut :
a.       Perencanaan SDM.
b.      Seleksi.
c.       Evaluasi pekerjaan.
d.      Pelatihan dan pengembangan.
e.       Desain ulang pekerjaan.
f.       Manajemen kinerja.
g.      Peninjauan dan restrukturisasi organisasi.
h.      Hak-hak pegawai.
2.      Informasi yang Harus Didapat
            Analisis pekerjaan secara khusus dilaksanakan untuk mendapatkan informasi seperti berikut :
a.       Identifikasi pekerjaan
Meliputi jabatan, departemen atau seksi, jumlah pekerja dan pekerjaan, serta nama orang yang menduduki jabatan tersebut.

b.      Jalur pelaporan
Meliputi nama jabatan ke arah mana pekerjaan langsung di laporkan, nama pekerjaan yang langsung di laporkan, setiap jaringan koordinasi utama dan jaringan fungsional
c.       Isi Pekerjaan
Meliputi tujuan utama pekerjaan, batas-batas wewenang dari pekerjaan tersebut, dan tanggung jawab atau tugas khusus yang harus dilakukan.
d.      Ukuran dan standar kerja
Hasil yang diharapkan dari pekerjaan dan standar yang harus dipenuhi.
e.       Karakteristik pribadi
Pengetahuan, keahlian, dan pengalaman yang harus dimiliki oleh penjabat untuk dapat melakukan pekerjaan tersebut dengan baik.
f.       Batasan-batasan
Menetapkan batasan kekuasaan dan kebebasan dalam membuat keputusan.
g.      Data statistik yang relevan
Anggaran yang terperinci, peralatan dan sumber-sumber lain yang merupakan tanggung posisi tersebut, maupun data-data yang berhubungan dengan hasil dan beban kerja.
h.      Kondisi kerja
Setiap informasi tentang lingkungan kerja maupun setiap kondisi khusus yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut.
i.        Informasi yang lain
Meliputi hal-hal lain  yang mungkin relevan dengan pekerjaan tersebut.
3.      Prinsip Analisis Pekerjaan
Prinsip utama yang harus diingat dalam membuat analisis pekerjaan :

a.       Analisis, bukan daftar tugas
Analisis pekerjaan harus menguraikannya menjadi bagian-bagian komponennya, dan bukan hanya mencantumkan aktivitas yang harus di laksanakan.
b.      Pekerjaan, bukan orang
Analisis tersebut mengenai pekerjaan, bukan mengenai bagaimana seseorang melakukan pekerjaan tersebut.
c.       Tidak dinilai
Dalam menganalisis pekerjaan, para analisis hanya memusatkan pada isi yang sebenarnya dan bukan pada faktor memadai atau tidaknya serta logis atau tidaknya isi tersebut. Sedang penyimpangan yang terlihat harus dianggap sebagai bagian dari masalah organisasi, bukan masalah penganalisis kerja.
d.      Pekerjaan seperti apa yang ada pada saat ini
Analisis harus hanya mempertimbangkan apa isi pekerjaan seperti apa yang ada pada saat ini dan mengabaikan perubahan-perubahan yang mungkin timbul di masa yang akan datang, yang mungkin saja tidak akan pernah terjadi, serta mengabaikan yang terjadi di masa lalu, yang bukan lagi bagian dari pekerjaan tersebut.
4.      Teknik Analisis Pekerjaan
            Ada sejumlah tekik analisis pekerjaan yang dapat digunakan sendiri-sendiri atau hanya sebagai salah satu dari sejumlah pendekatan yang berbeda. Dan adakalanya mengkombinasikan teknik tersebut untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Berikut beberapa teknik analisis pekerjaan :
a.       Wawancara
Adalah salah satu cara utama untuk mendapatkan informasi tentang suatu pekerjaan. Biasanya analisis akan mewawancarai penjabat dan harus menghasilkan persiapan deskripsi pekerjaan. Hasilnya akan dikonfirmasikan oleh sipervisior langsung penjabat yang diwawancar, kemudian dilakukan beberapa penyesuaian terhadap hasil wawancara tersebut. Hasil akhir adalah hasil yang disetujui oleh semua pihak.
b.      Laporan tertulis
Penjabat dapat diminta menulis deskripsi pekerjaan mereka sendiri. Bagaimanapun akan ada variasi tentang bagaimana laporan tersebut ditulis, terutama jika tidak ad petunjuk yang jelas, dan kualitas informasinya akan tergantung pada keahlian penulis. Pendekatan semacam ini memerlukan pelatihan dan petunjuk yang jelas.
c.       Kuesioner
Adalah salah satu cara yang banyak digunakan untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaan, terutama bila populasi pekerjaan yang diliputi luas. Ini adalah cara yang lebih cepat dan lebih murah untuk mendapatkan informasi dibandingkan dengan wawancara. Keterbatasan yang paling besar dalam penggunaan kuesioner adalah seberapa jauh orang-orang mau dan dapat mengisinya secara lengkap.
d.      Daftar periksa
Suatu daftar periksa memuat hal-hal yang dapat diterapkan pada pekerjaan tertentu. Penjabat dan supervisior diharuskan untuk menandai hal-hal yang dapat diterapkan di pekerjaan.
e.       Buku harian dan catatan kerja
Buku harian dan catatan kerja dapat digunakan untuk mencatat aktivitas sehari-hari. Pendekatan ini lebih tepat untuk pekerjaan-pekerjaan tingkat tinggi dan bersifat manajerial.
f.       Observasi
Observasi biasanya dianggap sebagai salah satu cara yang paling akurat dalam memperoleh informasi pekerjaan dan telah banyak bantuannya terhadap rencana penelitian kerja selama bertahun-tahun.
g.      Observasi partisipan
Obsevasi partisipan melibatkan para analisis yang seharusnya melakukan pekerjaan untuk memperoleh informasi.
h.      Metode insiden penting
Adalah salah satu bentuk metode dimana penjabat diminta untuk mengingat kembali insiden-insiden atau kejadian-kejadian penting yang telah terjadi pada saat pekerjaan dilakukan.
i.        Analisis tugas hierarki
Melalui pendekatan ini pekerjaan diuraikan menjadi serangkaian hierarki tugas yang kemudian diuraikan menjadi sub-sub tugas.
j.        Jaringan repertori
Teknik jaringan repertori memfokuskan perhatian pada isi pekerjaan dengan cara membedakan antar pekerja terbaik dengan terburuk.
5.      Menulis Deskripsi Pekerjaan
            Setelah pekerjaan di analisis, biasanya diikuti dengan penulisan deskripsi pekerjaan. Bentuk dan isinya tergantung pada pekerjaan yang dijabarkan dan kemana pekerjaan akan diterapkan. Biasanya pada saat menulis deskripsi pekerjaan, kita perlu mengetahui alasan penyiapannya dan sangat masuk akal jika deskripsi pekerjaan ditulis sedemikian rupa sehingga mempunya banyak kegunaan.
Isi deskripsi pekerjaan
Isi suatu deskripsi pekerjaan yang tepat akan bervariasi sesuai dengan jenis pekerjaan, organisasi, dan lingkungan. Sebagian besar deskripsi pekerjaan berdasarkan alasan kenapa dibuat sebaiknya mencakup hal berikut :
a.       Nama Jabatan
Nama yang tepat untuk suatu posisi harus dijelaskan secara singkat dan akurat.
b.      Detail Identifikasi Kerja
Meliputi setiap pekerja atau sejumlah pekerjaan yang akan membantu mengidentifikasi posisi tersebut.
c.       Nama Penjabat (Pemegang Jabatan)
Nama orang yang menduduki jabatan tertentu.
d.      Garis Pelaporan
Kepada siapa penjabat harus melapor biasanya disertakan, atau bagan organisasi dilampirkan sebagai bagian dari deskripsi pekerjaan.
e.       Tujuan Pokok Pekerjaan
Biasanya akan berguna untuk menulis alasan keberadaan suatu pekerjaan dalam satu atau dua kalimat.
f.       Tugas-tugas Atau Tanggung Jawab
Bagian utama dari deskripsi pekerjaan biasanya menyusun tugas-tugas atau tanggung jawab penjabat.
g.      Konteks
Harus ada deskripsi tentang konteks dimana pekerjaan harus dilaksanakan.
h.      Kontak
Jaringan utama komunikasi antara pekerjaan yang satu dengan pekerjaan yang lain.
i.        Bawahan
Jumlah dan tingkat pekerjaan yang dilaporkan kepada penjabat harus dicatat meskipun informasi ini dapat dilihat juga pada bagan organisasi.
j.        Dimensi
Setiap data finansial atau statistikal yang relevan dengan pekerjaan harus diikutsertakan.

k.      Kondisi Kerja
Bila ada kondisi kerja khusus yang berlaku di tempat kerja.
l.        Pengetahuan, Keahlian, dan Pengalaman
Mencantumkan pengetahuan, keahlian dan pengalaman di dalam dokumen bertujuan untuk keefektifan kinerja dari penjabat tersebut.
m.    Kompetensi
Merupakan karakteristik dan kualitas individu yang memungkinkan mereka bekerja secara efektif.
n.      Informasi lain
Informasi lain yang berguna untuk di masukkan ke dalam deskripsi pekerjaan.
o.      Tanda Tangan dan Tanggal

Setiap deskripsi pekerjaan harus ditandatangani, baik oleh penjabat maupun manajer langsung mereka untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut sudah disetujui.

Monday 6 January 2014

Sistem Informasi Manajemen Pendidikan



Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
                Organisasi tergantung pada system informasi untuk dapat berdaya saing. Informasi juga merupakan sama seperti pabrik dan peralatan. Produktivitas sebagai factor yang penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan, dapat ditingkatkan dengan system informasi yang lebih baik.
                Manajemen, sebagai sebagai suatu system informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas keberbagai kelompok orang. Informasi merupakan suatu data yang di organisasi yang dapat mendukung ketepatan pengamilan keputusan
Pengertian system secra umum :
1.       Setiap system terdiri dari unsur-usur.
2.       Unsur- unsur tersebut merupakan bagian terpadu system yang bersangkutan.
3.       Unsur system tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan system.
4.       Suatu system merupakan bagian dari system lain yang lebih besar.
Karakteristik atau sifat-sifat tertentu dari suatu system :
1.       Komponen-komponen
2.       Batas system
3.       Lingkungan Luar Sistem
4.       Penghubung Sistem
5.       Masukan Sistem
6.       Keluaran Sistem
7.       Pengolahan Sistem
8.       Sasaran atau Tujuan Sistem
Jenis-jenis Sistem
·         Sistem Abstrak :  Sistem yang kurang aatau kurang tampak dimana sifatnya konseptional.
Contoh : Peredaran Darah
·         Sistem Fisikal    : Sistem yang nyata atau konkret
Contoh : Bangunan, Angkutan
·         Natural Sistem  : Sistem yang terjadi secara alami
Contoh : Air laut asin
·         Human Made Sistem : Sistem buatan manusia
Contoh : Komputer, gedung
·         Deteriministic Sistem : Sistem yang dapat diproyeksikan sebelumnya dan hasil akhirya adalah pasti dapat diramalkan
·         Probabilistic Sistem : Sistem yang mempergunakan computer
Contoh : Proyeksi kenaikan dan penjualan dimana hasilnya tidak dapat diartikan.
·         Close Sistem : Sistem yang tidak dapat dipengaruhi  maupun mempengaruhi lingkungan.
Contoh : Mengambil keputusan dengan menggunakan computer
·         Open Sistem : Sistem yang dapat dipengaruhi  maupun mempengaruhi lingkungan
Contoh : Pengambilan keputusan Manusia

Saturday 4 January 2014

Aku Berdoa Untuknya

Ya Rab...
Aku berdoa untuk seorang ikhwan yang akan menjadi bagian dalam hidupku.
Seseorang yang sangat mencintai-Mu lebih dari segala sesuatu.
Seseorang yang akan meletakkanku pada posisi di hatinya.
Setelah engkau dan Muhammad shallahu’alaihiwasallam.
Seseorang yang hidup bukan untuk dirinya sendiri,
Tapi juga untuk-Mu dan orang lain.

Seseorang yang memiliki hati yang bijak, tidak hanya otak yang cerdas.
Seseorang yang tidak hanya mencintaiku, tapi juga menghormatiku.
Seseorang yang tidak hanya memujaku, tapi juga dapat menasehatiku.
Seseorang yang mencintaiku karena Engkau.

Seseorang yang dapat menjadi sahabat terbaikku dalam setiap waktu dan situasi.
Seseorang yang membuatku merasa menjadi wanita shaleha ketika aku berada disisinya.
Seseorang yang bisa menjadi penawar bisa.
Seseorang yang sabar mengingatkan saat diriku nakal.

Ya Rabbi...
Aku tak meminta seseorang yang sempurna,
Hingga aku bisa membuatnya sempurna di mata-Mu
Seseorang yang membutuhkanku sebagai peneguhnya.
Seseorang yang membutuhkan doaku untuk kehidupannya.
Seseorang yang membutuhkan senyumku untuk mengatasi masalah.
Seseorang yang membutuhkan diriku untuk membuat hidupnya lebih hidup.

Aku tidak mengharap dia semulia Abu Bakar Ash-Shiddiq Radiyallahu’anhu.
Tidak setaqwa  Umar Radiyallahu’anhu.
Ataupun tidak setampan Usman Radiyallahu’anhu.
Apalagi sekaya Abdurrahman bin Auf Radiyallahu’anhu.
Aku hanya mengharap seorang ikhwan akhir zaman.
Yang punya cita-cita mengikuti jejak mereka.
Membangun keturunan yang sholeh dan sholehah.
Dan membuat Rasulullah Shallahu’alaihiwasalam bangga di akhirat.

Karena aku sadar aku bukanlah orang yang semulia Fatimah Radiyallahuanha.
Atau setaqwa Aisyah Radiyallahuanha,
Ataupun sekaya Khodijah Radiyallahuanha.
Apalagi secantik Zainab Radiyallahuanha.
Aku hanyalah seorang wanita akhir zaman yang punya cinta dan cinta

Ya Rabbi...
Aku juga meminta, jadikanlah ia sandaran bagiku.
Buatlah aku menjadi akhwat yang dapat membuatnya bangga.
Berikanlah aku hati yang sungguh mencintai-Mu
Sehingga aku dapat mencintainya dengan sepenuh jiwaku.
Berikanlah sifat yang lembut sehingga auraku datang dari-Mu.
Berikanlah aku tangan yang mampu berdoa untuknya.
Berikanlah aku penglihatan aku dapat melihat banyak kebaikan dalam dirinya.
Berikanlah aku lisan yang penuh dengan kata-kata bijaksana.

Mampu memberikan semangat serta mendukungnya setiap saat.